Ambasciata del Giappone in Italia

(riservata a cittadini italiani)

(tipo A - annuali) Studenti universitari dei corsi di laurea – con lingua o cultura giapponese almeno triennale – che, al momento della partenza e fino al loro ritorno, risultino regolarmente iscritti a un'università non giapponese. Per poter usufruire di questa borsa è necessario non aver conseguito la laurea, inclusa quella triennale. Sono esclusi gli studenti del primo anno.
Possono concorrere i nati tra il 2 aprile 1985 e il 1 aprile 1997.

PERIODO UTILE PER DOMANDE ONLINE: ~~19 GENNAIO - 20 FEBBRAIO 2015~~ bando scaduto

(tipo B - biennali) Laureati, e artisti con titolo equipollente, con un corso di studi regolare, che abbiano una buona conoscenza della lingua giapponese o dell'inglese. Possono presentare domanda anche i laureandi purché conseguano la laurea entro i mesi di marzo o di settembre 2016. Possono concorrere i nati dopo il 1° aprile 1981.

PERIODO UTILE PER DOMANDE ONLINE: ~~31 MARZO - 15 APRILE 2015~~ bando scaduto

Riassumiamo di seguito le fasi del processo di selezione per l'assegnazione delle borse di studio del MEXT. I calendari di seguito sono suscettibili di variazioni. Per maggiori informazioni, contattate l'ufficio culturale della nostra ambasciata.

19 gennaio – 20 febbraio: presentazione domande online sul sito del Ministero degli Affari Esteri italiano (http://borsedistudio.esteri.it/borsedistudio/index.asp » "Accesso al sistema"). Tenete a mente quanto segue:
• Istituzione prescelta: lasciare il campo non compilato;
• Mensilità richieste: 12 mesi
• Inizio e fine fruizione: 01/10/2015 e 30/09/2016 (è comunque un periodo indicativo);
• Programma degli studi di ricerca: selezionate "corso di lingua"
• Lettere di presentazione: indicate il nominativo e i contatti di due docenti che vi compileranno una lettera di presentazione (in inglese o giapponese; se è in italiano, andrà tradotta); le lettere di presentazione vanno inviate insieme alla documentazione di cui al punto successivo.

6 marzo: termine per l'inoltro in ambasciata dei formulari e dei documenti richiesti. L'ambasciata invierà tali moduli a coloro che hanno presentato donmanda online sul sito del MAE e incontrano i requisiti richiesti. Per la compilazione dei moduli, tenete a mente quanto segue:
• il Certificate of University Enrollment e l'Academic Transcript sono spesso accorpati in un unico documento da richiedere presso la segreteria dell'università: il certificato di iscrizione con esami. Il certificato deve essere rilasciato dalla segreteria; Ai fini della selezione per la borsa di studio non è richiesta marca da bollo, ma è necessario che il certificato rechi timbro e firma (non digitali);
• per quanto riguarda il Certificate of Health, ricordiamo che dovete inviare in ambasciata esclusivamente il modulo compilato dal medico (con apposti timbro e firma), non le analisi o la radiografia. Inoltre, trattandosi di esami medici che comportano un costo, è possibile consegnare il Certificate of health dopo aver ricevuto comunicazione di aver superato l'esame dell'ambasciata (in questo caso, però, dovrete eseguire gli esami medici in tempi brevi).

Aprile: comunicazione dei candidati che hanno passato la prima selezione; in questa fase, l'ambasciata invierà i documenti dei candidati in Giappone, pertanto è necessario che sia pronto anche il Certificate of Health (se non già consegnato in precedenza).

Fine maggio-agosto: comunicazione del superamento della seconda selezione, assegnazione dell'università e conseguimento della borsa di studio. Invio dei biglietti aerei (per le università i cui corsi iniziano in ottobre, il biglietto sarà spedito a settembre); pratiche per il visto.

31 marzo – 15 aprile: pubblicazione del bando e presentazione domande online sul sito del Ministero degli Affari Esteri italiano (http://borsedistudio.esteri.it/borsedistudio/index.asp » "Accesso al sistema"). Tenete a mente quanto segue:
• Istituzione prescelta: inserite il nome dell'università in cui vorreste studiare, se già lo sapete, altrimenti inserite pure "Dato non richiesto dal bando";
• Mensilità richieste: 24 mesi (per chi parte ad aprile 2016) o 18 mesi (per chi parte a ottobre 2016);
• Inizio e fine fruizione: 01/04/2016 (oppure 01/10/2016) e 31/03/2018 (è comunque un periodo indicativo, e la borsa è prolungabile);
• Programma degli studi di ricerca: selezionate "progetto di ricerca"; compilate poi il campo apposito descrivendo in modo dettagliato il progetto di ricerca che intendete svolgere in Giappone. Attenzione! Scrivete in italiano (o in inglese), mai in giapponese: il sito del MAE non visualizza i caratteri;
• Lettere di presentazione: indicate il nominativo e i contatti di due docenti che vi compileranno una lettera di presentazione (in inglese o giapponese; se le lettere sono in italiano, dovrete tradurle in inglese o giapponese). Non è necessario inviare le lettere in questa prima fase (31 marzo - 15 aprile); è sufficiente indicare i nominativi dei docenti sul form online del MAE.

Riassumendo: fra il 31 marzo e il 15 aprile i candidati dovranno compilare il form online sul sito del MAE; dovranno poi stamparne una copia e inviarla in ambasciata (tale copia deve pervenire in ambasciata assolutamente entro la fine di aprile). A tale form vanno allegati il progetto di ricerca (solo nel caso in cui non sia entrato tutto nel campo apposito del form online) e un'autocertificazione in cui si elencano gli esami sostenuti - per ogni livello di laurea (solo se il form online non vi ha consentito di inserire gli esami nel campo apposito; se si è infatti terminato un corso di laurea, il form online del MAE permetterà solo l'inserimento della data e del voto di laurea, non degli esami sostenuti: in questo caso si rende necessaria l'autocertificazione). Ovviamente, l'autocertificazione può essere sostituita da certificati di laurea/iscrizione con esami eventualmente stampati dal sito dell'università.

20 Maggio: riunione della Commissione mista (composta da membri selezionati dal MAE e dall'ambasciata) per valutare le candidature giunte ed effettuare una prima scrematura. I candidati la cui domanda sarà accettata possono scaricare i formulari seguenti e le istruzioni per la loro compilazione.

12 giugno: termine per l'invio in ambasciata dei formulari e della documentazione di cui sopra;

24-25 giugno: esame scritto (presso l'università di Roma "Sapienza") e orale (in ambasciata). È possibile visionare gli esami delle passate edizioni (dal 2009 al 2010) al link: http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1 (Research Students). Attenzione: visto il recente aumento del numero dei candidati che presentano domanda per la borsa di studio, è probabile che l'esame (scritto e orale) si svolga in due giornate, per cui - per chi viene da fuori - andrà messa in conto la possibilità di dover pernottare a Roma, in caso si superi l'esame scritto.

Metà luglio: comunicazione dei candidati che hanno passato la prima selezione; in questa fase, l'ambasciata invierà i documenti dei candidati in Giappone, pertanto è necessario che sia pronto anche il Certificate of Health (se non già consegnato in precedenza).

Agosto-ottobre: Richiesta della Letter of Acceptance all'università in cui intendete studiare. Appena otterrete tale lettera, dovrete inviarla in ambasciata.

Gennaio-febbraio: comunicazione del conseguimento della borsa di studio e università di destinazione;

Marzo: invio biglietti aerei, incontro di orientamento coi borsisti in partenza, pratiche per il visto

Per ulteriori domande o dubbi, contattate l'ufficio culturale chiamando lo 06-487991.

Ambasciata del Giappone in Italia 在イタリア日本国大使館

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在イタリア日本国大使館