Selezione per l’assunzione di un nuovo impiegato presso l’Ambasciata del Giappone in Italia (le candidature dovranno pervenire entro le ore 18:00 di venerdì 6 ottobre 2023)
2023/9/28
Selezione per l’assunzione di un nuovo impiegato presso l’Ambasciata del Giappone in Italia (le candidature dovranno pervenire entro le ore 18:00 di venerdì 6 ottobre 2023)
L'Ambasciata del Giappone in Italia è alla ricerca di un nuovo impiegato.
La selezione avverrà secondo le seguenti modalità:
1. Data di assunzione: inizio novembre 2023
2.Sede di lavoro: Ambasciata del Giappone in Italia, Roma.
3.Mansioni: segretario/a del Vice-Capo Missione, Consigliere principale e Ufficio Affari Generali (compresa la redazione di discorsi, Note Verbali e corrispondenza relativi a questioni sotto la responsabilità del Vice-Capo Missione, Consigliere principale e Ufficio Affari Generali, nonché assistenza al team dell’ufficio Affari Generali con ricerche, raccolta di informazioni, documentazione e altri compiti). Svolgere funzioni di assistenza all’Ambasciatore in caso di assenza del segretario dell'Ambasciatore.
4. Tipo di contratto: lavoro a tempo pieno con contratto a tempo determinato (un anno) a partire dalla data di assunzione. È previsto un periodo di prova di tre mesi. La durata del contratto è soggetta a modifiche (risoluzione anticipata o rinnovo).
5. Orario di lavoro: giorni feriali (esclusi i festivi) 9:30-17:30 (pausa pranzo di 1 ora (13:15-14:15))
6. Requisiti:
(1) Titolo di studio: diploma di laurea o superiore.
(2) Disponibilità a lavorare al di fuori del suddetto orario di lavoro, compresi il sabato, la domenica e i giorni festivi, secondo le istruzioni dell'Ambasciata.
(3) È richiesta esperienza lavorativa pregressa (incluse conoscenze informatiche).
(4) Italiano: madrelingua o livello madrelingua.
Inglese: madrelingua o livello madrelingua (se non madrelingua, è ammesso un livello di interpretariato/traduzione in inglese).
Requisito preferenziale sarà la conoscenza della lingua giapponese di livello equivalente al Japanese Language Proficiency Test Level 2 (N2) o superiore.
(5) Il candidato deve essere in grado di raggiungere il luogo di lavoro con mezzi propri.
7. Documenti richiesti per la candidatura:
(1) Curriculum vitae (in italiano e in inglese).
(2) Lettere di referenze
(3) Fotocopia o scansione del certificato di laurea
(4) Fotocopia o scansione di un documento d'identità
(5) Fotocopia o scansione del certificato di conoscenza della lingua straniera (se disponibile, inviare la prova di superamento del Japanese Language Proficiency Test. (I punteggi dovranno essere indicati chiaramente.).
Le domande, complete della documentazione richiesta, dovranno pervenire all'Ambasciata del Giappone in Italia entro e non oltre le ore 18:00 di venerdì 6 ottobre 2023 via posta cartacea (indipendentemente dalla data del timbro postale) o posta elettronica, rispettivamente ai seguenti recapiti:
(a) Indirizzo postale:
Sezione Affari Generali
Ambasciata del Giappone in Italia
Via Quintino Sella 60, 00187 Roma
La documentazione pervenuta non verrà restituita.
Si prega di riportare sulla busta la seguente dicitura: "Selezione del Personale".
(b) Indirizzo e-mail: generalaffairs@ro.mofa.go.jp
- Si prega di indicare come oggetto della mail "Selezione del Personale (nome e cognome)".
- Nel testo dell'e-mail, si prega di includere il proprio nome e cognome, l'indirizzo e-mail (che dovrà essere lo stesso dal quale si invia la candidatura) e il numero di cellulare. L'indirizzo e-mail e il numero di cellulare saranno utilizzati per le comunicazioni durante il periodo della selezione.
Si prega di stampare e portare con sé la versione cartacea della domanda e dei documenti di candidatura per presentarli, se necessario, il giorno della selezione.
Nota: la dimensione massima degli allegati che possono essere inviati all'indirizzo e-mail indicato è di 10 MB (le e-mail di dimensioni superiori riceveranno automaticamente un messaggio di mancata consegna). Se le dimensioni di un allegato superano i 10 MB, si prega di inviare la candidatura in più e-mail separate. Nel fare ciò, si prega di indicare nell’oggetto dell’e-mail: n. 2, n.3 ecc. in modo che sia chiaro che l'e-mail è stata inviata in più riprese. La corretta ricezione della documentazione verrà notificata dall’Ambasciata tramite una e-mail di conferma il giorno successivo. In caso di mancata ricezione nei tempi indicati, si prega di contattare il numero telefonico 06.487991.
8. Procedura di selezione:
Solo i candidati selezionati in base alla documentazione pervenuta saranno convocati per una prova scritta e un colloquio orale che si terrà mercoledì 11 ottobre 2023 e saranno contattati dall’Ambasciata entro martedì 10 ottobre.
Per qualsiasi domanda o chiarimento, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo generalaffairs@ro.mofa.go.jp indicando nell'oggetto "D: Selezione del Personale (nome e cognome)".
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“GDPR”)
Gentile Dottoressa/ Dottore,
con il presente documento, intendiamo informarLa del trattamento effettuato dall’Ambasciata del Giappone in Italia dei Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:
Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail personale, numero di telefono, nonché, ove presente, codice fiscale.
Curriculum Vitae: informazioni relative a titoli di studio (formazione scolastica, qualifiche, dati accademici); certificazioni; attività professionali pregresse ecc.
di seguito “Dati Personali”.
Tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e a tutela dei Suoi dati e dei Suoi diritti.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali è:
Ambasciata del Giappone in Italia
Sede: Via Quintino Sella 60 - 00187, Roma
Indirizzo mail: generalaffairs@ro.mofa.go.jp
(qui di seguito indicata come il “Titolare”).
Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare è limitato a quanto necessario per la valutazione della Sua candidatura per la finalità di selezione del personale. Per tale finalità la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi ai sensi dell’Art. 6, p.1, lett. b) del GDPR, nella necessità di dare esecuzione alle misure precontrattuali volte all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
I Suoi Dati Personali saranno inoltre inseriti dal Titolare nei propri archivi sia informatici, tramite strumenti e supporti anche automatizzati, sia cartacei idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nel rispetto del Regolamento sopra richiamato e dei relativi obblighi nonché secondo le finalità e modalità illustrate nella presente informativa.
Categorie Particolari di Dati Personali.
Per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2 della presente informativa, non viene richiesto il rilascio da parte Sua di Categorie Particolari di Dati Personali ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR (“dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale ovvero dati genetici o relativi alla salute” o “dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza”).
Nell’esclusivo caso in cui dovessero rendersi necessari trattamenti basati sulle predette Categorie Particolari di Dati Personali, tale trattamento verrà effettuato nei limiti e nell’assoluto rispetto delle disposizioni contenute nel Provvedimento autorizzativo del Garante n. 1/2016 (“Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro” del 15 dicembre 2016) aggiornata al Provvedimento in tema di Autorizzazioni generali del Garante del 13 dicembre 2018.
Comunicazione e Trasferimento dei Suoi Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati esclusivamente a dipendenti del Titolare appositamente autorizzati.
I Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Il Titolare non comunicherà i Suoi Dati Personali a soggetti basati al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
In ogni caso, i Responsabili del trattamento ai quali la Società delega particolari operazioni di trattamento sono stati selezionati accuratamente al fine di garantire la tutela dei Suoi diritti e la protezione dei Suoi Dati Personali.
Durata della conservazione dei Dati Personali
Conserveremo i Suoi Dati Personali solo ed esclusivamente per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa sulla Privacy, salvo necessità di conservarli per un periodo di tempo più lungo in base alle leggi nazionali applicabili in materia.
A seguito del raggiungimento delle predette finalità, i Suoi Dati Personali saranno automaticamente cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente ed irreversibile.
Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare:
Il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);
Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di Dati Personali inesatti (“Diritto di rettifica”);
Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di Dati Personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere ad un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);
Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a Dati Personali di cui sia contestata l’esattezza; a Dati Personali trattati illecitamente per i quali Lei si oppone alla cancellazione; a Dati Personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a Dati Personali in relazione ai quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interessi del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);
Il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che la riguardano nel momento in cui il trattamento è fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto (“Diritto di opposizione”).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail al seguente indirizzo mail: generalaffairs@ro.mofa.go.jp
Oltre ai diritti di cui sopra, per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei ha il diritto, in qualsiasi caso e in ogni momento, di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede.
Per l’Italia l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili all’indirizzo:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata periodicamente. Eventuali modifiche al contenuto della presente informativa Le saranno rese note tempestivamente.
La selezione avverrà secondo le seguenti modalità:
1. Data di assunzione: inizio novembre 2023
2.Sede di lavoro: Ambasciata del Giappone in Italia, Roma.
3.Mansioni: segretario/a del Vice-Capo Missione, Consigliere principale e Ufficio Affari Generali (compresa la redazione di discorsi, Note Verbali e corrispondenza relativi a questioni sotto la responsabilità del Vice-Capo Missione, Consigliere principale e Ufficio Affari Generali, nonché assistenza al team dell’ufficio Affari Generali con ricerche, raccolta di informazioni, documentazione e altri compiti). Svolgere funzioni di assistenza all’Ambasciatore in caso di assenza del segretario dell'Ambasciatore.
4. Tipo di contratto: lavoro a tempo pieno con contratto a tempo determinato (un anno) a partire dalla data di assunzione. È previsto un periodo di prova di tre mesi. La durata del contratto è soggetta a modifiche (risoluzione anticipata o rinnovo).
5. Orario di lavoro: giorni feriali (esclusi i festivi) 9:30-17:30 (pausa pranzo di 1 ora (13:15-14:15))
6. Requisiti:
(1) Titolo di studio: diploma di laurea o superiore.
(2) Disponibilità a lavorare al di fuori del suddetto orario di lavoro, compresi il sabato, la domenica e i giorni festivi, secondo le istruzioni dell'Ambasciata.
(3) È richiesta esperienza lavorativa pregressa (incluse conoscenze informatiche).
(4) Italiano: madrelingua o livello madrelingua.
Inglese: madrelingua o livello madrelingua (se non madrelingua, è ammesso un livello di interpretariato/traduzione in inglese).
Requisito preferenziale sarà la conoscenza della lingua giapponese di livello equivalente al Japanese Language Proficiency Test Level 2 (N2) o superiore.
(5) Il candidato deve essere in grado di raggiungere il luogo di lavoro con mezzi propri.
7. Documenti richiesti per la candidatura:
(1) Curriculum vitae (in italiano e in inglese).
(2) Lettere di referenze
(3) Fotocopia o scansione del certificato di laurea
(4) Fotocopia o scansione di un documento d'identità
(5) Fotocopia o scansione del certificato di conoscenza della lingua straniera (se disponibile, inviare la prova di superamento del Japanese Language Proficiency Test. (I punteggi dovranno essere indicati chiaramente.).
Le domande, complete della documentazione richiesta, dovranno pervenire all'Ambasciata del Giappone in Italia entro e non oltre le ore 18:00 di venerdì 6 ottobre 2023 via posta cartacea (indipendentemente dalla data del timbro postale) o posta elettronica, rispettivamente ai seguenti recapiti:
(a) Indirizzo postale:
Sezione Affari Generali
Ambasciata del Giappone in Italia
Via Quintino Sella 60, 00187 Roma
La documentazione pervenuta non verrà restituita.
Si prega di riportare sulla busta la seguente dicitura: "Selezione del Personale".
(b) Indirizzo e-mail: generalaffairs@ro.mofa.go.jp
- Si prega di indicare come oggetto della mail "Selezione del Personale (nome e cognome)".
- Nel testo dell'e-mail, si prega di includere il proprio nome e cognome, l'indirizzo e-mail (che dovrà essere lo stesso dal quale si invia la candidatura) e il numero di cellulare. L'indirizzo e-mail e il numero di cellulare saranno utilizzati per le comunicazioni durante il periodo della selezione.
Si prega di stampare e portare con sé la versione cartacea della domanda e dei documenti di candidatura per presentarli, se necessario, il giorno della selezione.
Nota: la dimensione massima degli allegati che possono essere inviati all'indirizzo e-mail indicato è di 10 MB (le e-mail di dimensioni superiori riceveranno automaticamente un messaggio di mancata consegna). Se le dimensioni di un allegato superano i 10 MB, si prega di inviare la candidatura in più e-mail separate. Nel fare ciò, si prega di indicare nell’oggetto dell’e-mail: n. 2, n.3 ecc. in modo che sia chiaro che l'e-mail è stata inviata in più riprese. La corretta ricezione della documentazione verrà notificata dall’Ambasciata tramite una e-mail di conferma il giorno successivo. In caso di mancata ricezione nei tempi indicati, si prega di contattare il numero telefonico 06.487991.
8. Procedura di selezione:
Solo i candidati selezionati in base alla documentazione pervenuta saranno convocati per una prova scritta e un colloquio orale che si terrà mercoledì 11 ottobre 2023 e saranno contattati dall’Ambasciata entro martedì 10 ottobre.
Per qualsiasi domanda o chiarimento, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo generalaffairs@ro.mofa.go.jp indicando nell'oggetto "D: Selezione del Personale (nome e cognome)".
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“GDPR”)
Gentile Dottoressa/ Dottore,
con il presente documento, intendiamo informarLa del trattamento effettuato dall’Ambasciata del Giappone in Italia dei Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:
Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail personale, numero di telefono, nonché, ove presente, codice fiscale.
Curriculum Vitae: informazioni relative a titoli di studio (formazione scolastica, qualifiche, dati accademici); certificazioni; attività professionali pregresse ecc.
di seguito “Dati Personali”.
Tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e a tutela dei Suoi dati e dei Suoi diritti.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali è:
Ambasciata del Giappone in Italia
Sede: Via Quintino Sella 60 - 00187, Roma
Indirizzo mail: generalaffairs@ro.mofa.go.jp
(qui di seguito indicata come il “Titolare”).
Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare è limitato a quanto necessario per la valutazione della Sua candidatura per la finalità di selezione del personale. Per tale finalità la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi ai sensi dell’Art. 6, p.1, lett. b) del GDPR, nella necessità di dare esecuzione alle misure precontrattuali volte all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
I Suoi Dati Personali saranno inoltre inseriti dal Titolare nei propri archivi sia informatici, tramite strumenti e supporti anche automatizzati, sia cartacei idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nel rispetto del Regolamento sopra richiamato e dei relativi obblighi nonché secondo le finalità e modalità illustrate nella presente informativa.
Categorie Particolari di Dati Personali.
Per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2 della presente informativa, non viene richiesto il rilascio da parte Sua di Categorie Particolari di Dati Personali ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR (“dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale ovvero dati genetici o relativi alla salute” o “dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza”).
Nell’esclusivo caso in cui dovessero rendersi necessari trattamenti basati sulle predette Categorie Particolari di Dati Personali, tale trattamento verrà effettuato nei limiti e nell’assoluto rispetto delle disposizioni contenute nel Provvedimento autorizzativo del Garante n. 1/2016 (“Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro” del 15 dicembre 2016) aggiornata al Provvedimento in tema di Autorizzazioni generali del Garante del 13 dicembre 2018.
Comunicazione e Trasferimento dei Suoi Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati esclusivamente a dipendenti del Titolare appositamente autorizzati.
I Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Il Titolare non comunicherà i Suoi Dati Personali a soggetti basati al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
In ogni caso, i Responsabili del trattamento ai quali la Società delega particolari operazioni di trattamento sono stati selezionati accuratamente al fine di garantire la tutela dei Suoi diritti e la protezione dei Suoi Dati Personali.
Durata della conservazione dei Dati Personali
Conserveremo i Suoi Dati Personali solo ed esclusivamente per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa sulla Privacy, salvo necessità di conservarli per un periodo di tempo più lungo in base alle leggi nazionali applicabili in materia.
A seguito del raggiungimento delle predette finalità, i Suoi Dati Personali saranno automaticamente cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente ed irreversibile.
Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare:
Il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);
Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di Dati Personali inesatti (“Diritto di rettifica”);
Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di Dati Personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere ad un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);
Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a Dati Personali di cui sia contestata l’esattezza; a Dati Personali trattati illecitamente per i quali Lei si oppone alla cancellazione; a Dati Personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a Dati Personali in relazione ai quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interessi del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);
Il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che la riguardano nel momento in cui il trattamento è fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto (“Diritto di opposizione”).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail al seguente indirizzo mail: generalaffairs@ro.mofa.go.jp
Oltre ai diritti di cui sopra, per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei ha il diritto, in qualsiasi caso e in ogni momento, di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede.
Per l’Italia l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili all’indirizzo:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata periodicamente. Eventuali modifiche al contenuto della presente informativa Le saranno rese note tempestivamente.