Selezione di personale presso l’Ambasciata del Giappone in Italia a tempo determinato, per sostituzione part-time (candidature entro il 9 febbraio 2024)

L’Ambasciata del Giappone ricerca un/a impiegato/a per sostituzione part-time. 

La selezione avverrà secondo le seguenti modalità:

 

1. Data di assunzione: il 1 marzo 2024

2. Sede di lavoro: Ambasciata del Giappone in Italia, Roma

3. Mansione: Assistente Ufficio Amministrativo (per esempio contabilità, assistenza agli alloggi,  franchigie doganali ecc..). 

4. Tipologia di contratto: lavoro a tempo parziale(13:15-17:30) con contratto a tempo determinato (un anno) a decorrere dalla data di assunzione. È previsto un periodo di prova della durata di tre mesi. La durata del contratto potrebbe subire variazioni (risoluzione anticipata o rinnovo).

5. Requisiti:

（1） Ottima conoscenza delle lingue giapponese, italiano. Per quanto concerne la lingua giapponese, il livello minimo richiesto è equivalente all’ N2 del Japanese-Language Proficiency Test (JLPT). (Qualora conseguito, si prega di accludere alla domanda copia dell'attestato dell'avvenuto superamento del JLPT.)

（2） Titolo di studio richiesto: laurea

（3） Esperienza lavorativa pregressa (incluse conoscenze informatiche di base) 

（4） Possibilità di raggiungere il posto di lavoro con mezzo proprio 

6. Documentazione richiesta per la domanda:

（1） Curriculum vitae (in giapponese e italiano)

（2） Lettera di referenze (se possibile)

（3） Fotocopia o scansione di eventuali certificazioni della conoscenza delle lingue

（4） Fotocopia o scansione del certificato di laurea

（5） Fotocopia o scansione di carta di identità

 

Le domande, complete della documentazione richiesta, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 17.30 del giorno 9 febbraio 2024 via posta cartacea (non fa fede il timbro postale) o elettronica rispettivamente ai seguenti recapiti (L’Ambasciata rimane chiusa il fine settimana) : 

 

(1) indirizzo di posta cartacea:

(Sig. Takahiro TEZUKA)

Ufficio Amministrativo

Ambasciata del Giappone 

Via Quintino Sella 60, 00187 Roma

 Nel caso di invio via posta cartacea la documentazione pervenuta non verrà restituita. 

 Si prega di riportare sulla busta la seguente dicitura: “Selezione Personale”.

 

(2) indirizzo di posta elettronica: amministrazione2023@ro.mofa.go.jp 

 

 Si prega di indicare come oggetto dell’e-mail: “Selezione personale (nome e cognome)”. 

 Nel testo dell’e-mail si prega di indicare: nome e cognome, indirizzo e-mail e recapito telefonico cellulare.

 L’e-mail dovrà essere inviata dallo stesso indirizzo di posta elettronica indicato nel testo, che sarà utilizzato per tutte le comunicazioni relative nel periodo della selezione. 

 Si prega di stampare e portare con sé la versione cartacea della domanda, da esibire, eventualmente, il giorno della selezione.

 

N.B.: la dimensione massima degli allegati che è possibile inviare all’indirizzo di posta elettronica indicato è di 10 MB (si riceverà in automatico un messaggio di mancato recapito in caso di invio di e-mail di dimensioni superiori). 

 

7. Modo di selezione: Per i candidati che passeranno la prima selezione basata sulla documentazione inviata, si terrà un colloquio selettivo a metà febbraio.

 

Per qualsiasi altro quesito o chiarimento, si prega di utilizzare esclusivamente il recapito di posta elettronica amministrazione2023@ro.mofa.go.jp, indicando come oggetto dell’e-mail: “Q: Selezione personale (Nome e Cognome)”.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“GDPR”)

 

Gentile Dottoressa/ Dottore, 

con il presente documento, intendiamo informarLa del trattamento effettuato dall’Ambasciata del Giappone in Italia dei Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie: 

(i) Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail personale, numero di telefono, nonché, ove presente, codice fiscale.

(ii) Curriculum Vitae: informazioni relative a titoli di studio (formazione scolastica, qualifiche, dati accademici); certificazioni; attività professionali pregresse ecc.

di seguito “Dati Personali”.

 

Tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e a tutela dei Suoi dati e dei Suoi diritti. 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali è:

Ambasciata del Giappone in Italia

Sede: Via Quintino Sella 60 - 00187, Roma

Indirizzo mail: culturale_r3@ro.mofa.go.jp

(qui di seguito indicata come il “Titolare”).

 

2. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati 

Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare è limitato a quanto necessario per la valutazione della Sua candidatura per la finalità di selezione del personale. Per tale finalità la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi ai sensi dell’Art. 6, p.1, lett. b) del GDPR, nella necessità di dare esecuzione alle misure precontrattuali volte all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

I Suoi Dati Personali saranno inoltre inseriti dal Titolare nei propri archivi sia informatici, tramite strumenti e supporti anche automatizzati, sia cartacei idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nel rispetto del Regolamento sopra richiamato e dei relativi obblighi nonché secondo le finalità e modalità illustrate nella presente informativa.

 

3. Categorie Particolari di Dati Personali.

Per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2 della presente informativa, non viene richiesto il rilascio da parte Sua di Categorie Particolari di Dati Personali ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR (“dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale ovvero dati genetici o relativi alla salute” o “dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza”).

Nell’esclusivo caso in cui dovessero rendersi necessari trattamenti basati sulle predette Particolari Categorie di Dati Personali, tale trattamento verrà effettuato nei limiti e nell’assoluto rispetto delle disposizioni contenute nel Provvedimento autorizzativo del Garante n. 1/2016 (“Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro” del 15 dicembre 2016) aggiornata al Provvedimento in tema di Autorizzazioni generali del Garante del 13 dicembre 2018. 

 

4. Comunicazione e Trasferimento dei Suoi Dati Personali

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati esclusivamente a dipendenti del Titolare appositamente autorizzati.

I Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

Il Titolare non comunicherà i Suoi Dati Personali a soggetti basati al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

In ogni caso, i Responsabili del trattamento ai quali la Società delega particolari operazioni di trattamento sono stati selezionati accuratamente al fine di garantire la tutela dei Suoi diritti e la protezione dei Suoi Dati Personali.

 

5. Durata della conservazione dei Dati Personali

Conserveremo i Suoi Dati Personali solo ed esclusivamente per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa sulla Privacy, salvo necessità di conservarli per un periodo di tempo più lungo in base alle leggi nazionali applicabili in materia. 

A seguito del raggiungimento delle predette finalità, i Suoi Dati Personali saranno automaticamente cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente ed irreversibile.

 

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare:

• Il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);

• Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di Dati Personali inesatti (“Diritto di rettifica”);

• Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di Dati Personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere ad un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);

• Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a Dati Personali di cui sia contestata l’esattezza; a Dati Personali trattati illecitamente per i quali Lei si oppone alla cancellazione; a Dati Personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a Dati Personali in relazione ai quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interessi del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);

• Il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che la riguardano nel momento in cui il trattamento è fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto (“Diritto di opposizione”).

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail al seguente indirizzo mail: culturale_r3@ro.mofa.go.jp

 

Oltre ai diritti di cui sopra, per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei ha il diritto, in qualsiasi caso e in ogni momento, di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede. 

Per l’Italia l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili all’indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

 

7. Modifiche alla presente informativa 

La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata periodicamente. Eventuali modifiche al contenuto della presente informativa Le saranno rese note tempestivamente.