Borse di studio MEXT: Undergraduate Students (dal 2023) per cittadini italiani - scadenza domande: 27/05/2022

2022/5/13

Il Ministero dell’Educazione, Cultura, Sport, Scienza e Tecnologia del Giappone (MEXT) offre a partire dall’anno 2023 borse di studio Undegraduate Students, rivolte a cittadini italiani - nati dopo il 1 aprile 1998 - che siano in possesso di diploma di scuola secondaria di secondo grado prima della partenza per il Giappone. La borsa permette, dopo un primo anno di preparazione (eventualmente evitabile) di frequentare un'università giapponese, fino al conseguimento della laurea.

Per maggiori dettagli sui requisiti richiesti per presentare domanda, nonché sulla procedura di selezione, gli importi e il periodo della borsa di studio o altri aspetti, fa fede quanto riportato nel file Application Guidelines (vedi sotto), che consigliamo di leggere attentamente.

Attenzione: la possibilità di portare avanti la selezione nei periodi e nelle date sotto indicate è suscettibile di variazioni (fino all’estrema ipotesi della cancellazione) causate da eventuali ricadute o chiusure legate alla situazione dei contagi da nuovo coronavirus. In caso di novità a riguardo, aggiorneremo questa pagina con ulteriori informazioni.

1) Presentazione delle domande (entro il 27 maggio 2022)
A) Visitare il sito Study in Japan (https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-undergraduate.html) e scaricare la documentazione presente;
B) Leggere attentamente le Application Guidelines e preparare i documenti indicati al paragrafo 10 “Application Documents”, pagg. 7-8 (si raccomanda di visionare anche le note):
In aggiunta alla documentazione, scaricare e compilare il seguente file:
2023 Gakubu Basic Information Sheet

(quando si restituirà il file compilato, si prega di rinominarlo secondo il format: "COGNOME_Nome")

Inviare i documenti di cui sopra via e-mail a ryugaku@ro.mofa.go.jp
Attenzione: la dimensione massima degli allegati non deve superare i 10 MB! In caso, provare a ridurre la qualità delle scansioni, farle solo in bianco e nero, oppure inviare più e-mail, aggiungendo all’oggetto “1 di 3”, “2 di 3” etc.)
L’oggetto dell’e-mail deve essere “Application Undergraduate Students 2023” e la mail andrà inviata dal medesimo indirizzo di posta indicato nell’Application Form entro il 27 maggio 2022, ore 8.00 a.m. (ora italiana). Risponderemo dopo aver verificato che la documentazione sia stata correttamente ricevuta (in caso non si riceva risposta, si prega di contattare telefonicamente il numero 06-487-991 e chiedere di parlare con l’ufficio culturale).

Circa la documentazione, tenere a mente quanto segue:

  • Application Form: il modulo va compilato e firmato, quindi scansionato in PDF.
  • Direct Placement Preference Form: è facoltativo (cfr. Application Guidelines, "4. Direct Placement", pagg. 2-3). L’elenco delle università giapponesi, con relativi codici, sarà reso disponibile successivamente. In caso non si abbia la lista in tempo utile per lo scadere della domanda, si consiglia di tralasciare l'invio di questo modulo, ma di indicarre "Yes" nella colonna "Direct Placement" del file excel "2023 Gakubu Basic Information Sheet".
  • Academic Transcript: servono le pagelle di tutti i 5 anni di scuola superiore. Possono essere una versione digitale, se recano un timbro digitale o simili; oppure si potrà produrre una copia conforme all’originale (per l’elenco degli esami universitari, andrà bene un documento stampato dal sito dell’università, ma NON un’autocertificazione). Se sono in lingua italiana, andranno accompagnati da una traduzione in lingua inglese o giapponese a cura della candidata o del candidato.
  • Certification of graduation: anche in questo caso andrà bene una copia conforme all’originale del diploma di maturità (o un attestato che certifichi che il candidato si è diplomato); se non si è ancora diplomati, inviare un documento che attesti l’ammissione all’esame di Stato.
  • Recommendation Letter: andrà bene, per questa prima fase, una lettera in pdf con firma in digitale del docente. Se si è invitati a sostenere il test scritto, andrà consegnato l’originale cartaceo con firma a penna. Il modulo presente sul sito è solo un esempio, il docente potrà scrivere la lettera come meglio ritiene (preferibilmente su carta intestata della scuola/università).
  • Certificate of Health: a scelta del candidato, può non essere presentato al test scritto, ma solo dopo aver ricevuto notifica del superamento della prima selezione (quindi a luglio, vedi sotto). Il modulo andrà compilato da un medico (in lingua inglese o con traduzione allegata), timbrato e firmato – non andrà allegata nessuna analisi, lastra etc.
 Ove possibile, la documentazione NON va spillata
 
2) Screening delle domande
Per consentire lo svolgimento del test scritto e del colloqui rispettando le norme di sicurezza vigenti, verrà effettuato uno screening delle domande, basato sulla documentazione inviata (curriculum scolastico, quanto riportato nel modulo Application Form, lettera di raccomandazione etc.). Comunicazione del superamento (o meno) di questo screening sarà inviata entro il 4 giugno 2022 (non verranno forniti dettagli sulle motivazioni della scelta dei candidati).

3) Prima selezione (aggiornamento 13/05/2022)
Il test scritto si terrà in presenza, venerdì 10 giugno presso l’Ambasciata del Giappone (Via Quintino Sella, 60 – Roma), orientativamente tra le ore 9.00 e le 17.00. In quest’occasione, i candidati dovranno portare con sé la documentazione originale in cartaceo anticipata via e-mail in precedenza.
È possibile visionare esempi di test degli anni passati al seguente link (per le materie del test scritto, cfr. Application Guidelines, 9. Selection, pagg. 6-7): https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html

Chi avrà superato il test scritto, ne riceverà notifica via e-mail e sarà invitato a sostenere un colloquio previsto fra il 18 e il 22 luglio, in modalità da remoto.

4) Seconda selezione e ottenimento della borsa di studio
Il MEXT effettuerà una seconda selezione, basandosi sugli esiti della prima selezione, e confermerà o meno i nominativi proposti dall’Ambasciata. Entro la fine di gennaio 2023 è prevista la comunicazione del superamento della seconda selezione e dell’università di assegnazione, contestualmente alla notifica dell’ottenimento della borsa di studio.

5) Preparativi per la partenza
I borsisti saranno contattati quando sarà stabilita la data e il tragitto del volo per il Giappone; saranno poi invitati a sbrigare le pratiche per la richiesta di visto prima della partenza, normalmente prevista per i primi giorni di aprile 2023 (a meno che non si inizino gli studi in autunno, nel qual caso la partenza è a settembre/ottobre).

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante la borsa di studio, scrivere a ryugaku@ro.mofa.go.jp o contattare il numero 06-487-991.