Borse di studio MEXT: Undergraduate Students (dal 2021) per cittadini italiani - scadenza domande: 30/07/2020

2020/5/29
Il Ministero dell’Educazione, Cultura, Sport, Scienza e Tecnologia del Giappone (MEXT) offre a partire dall’anno 2021 borse di studio Undegraduate Students, rivolte a cittadini italiani - nati dopo il 1 aprile 1996 - che siano in possesso di diploma di scuola secondaria di secondo grado prima della partenza per il Giappone. La borsa permette, dopo un primo anno di preparazione (eventualmente evitabile) di frequentare un'università giapponese, fino al conseguimento della laurea.

Per maggiori dettagli sui requisiti richiesti per presentare domanda, nonché sulla procedura di selezione, gli importi e il periodo della borsa di studio o altri aspetti, fa fede quanto riportato nel file Application Guidelines (vedi sotto), che consigliamo di leggere attentamente.

Attenzione: la possibilità di portare avanti la selezione nei periodi e nelle date sotto indicate è suscettibile di variazioni (fino all’estrema ipotesi della cancellazione) causate da eventuali ricadute o chiusure legate alla situazione dei contagi da nuovo coronavirus. In caso di novità a riguardo, aggiorneremo questa pagina con ulteriori informazioni.

1) Presentazione delle domande (entro il 30 luglio 2020 )
A) Visitare il sito Study in Japan (https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-undergraduate.html) e scaricare la documentazione presente
B) Leggere attentamente le Application Guidelines e preparare la documentazione richiesta (paragrafo 10 “Application Documents”, pagg. 7-8; si raccomanda di visionare anche le note); di seguito, qualche indicazione a riguardo:
  • Application Form: il modulo va compilato e firmato, quindi scansionato in PDF. L’elenco delle università giapponesi, con relativi codici, sarà reso disponibile verso la metà di luglio (vale anche per il Direct Placement Preference Form). Si consiglia di preparare il resto della documentazione e inserire non appena possibile le università, per poi inviare il tutto.
  • Academic Transcript: servono le pagelle di tutti i 5 anni di scuola superiore. Possono essere una versione digitale, se recano il timbro in digitale; oppure si potrà produrre una copia conforme all’originale (per l’elenco degli esami universitari, andrà bene un documento stampato dal sito dell’università, ma deve recare il timbro in digitale). Se sono in lingua italiana, andranno accompagnati da una traduzione in lingua inglese o giapponese.
  • Certification of graduation: anche in questo caso andrà bene una copia conforme all’originale del diploma di maturità (o un attestato che certifichi che il candidato si è diplomato)
  • Recommendation Letter: andrà bene, per questa prima fase, una lettera in pdf con firma in digitale del docente. Se si è invitati a sostenere il test scritto, andrà consegnato l’originale cartaceo con firma a penna. Il modulo presente sul sito è solo un esempio, il docente potrà scrivere la lettera come meglio ritiene (preferibilmente su carta intestata dell’università).
  • Certificate of Health: a scelta del candidato, può non essere presentato in questa prima fase, ma solo dopo aver ricevuto notifica del superamento della prima selezione. Il modulo andrà compilato da un medico (in lingua inglese o con traduzione allegata), timbrato e firmato – non andrà allegata nessuna analisi, lastra etc.

C) Inviare via e-mail la documentazione preparata  (conservare il cartaceo, da portare eventualmente durante la prima selezione) all’indirizzo ryugaku@ro.mofa.go.jp. L’oggetto della e-mail deve essere “Undergraduate Students 2021 - documentazione”. L’e-mail dovrà essere inviata dallo stesso indirizzo e-mail indicato sul modulo Application Form, che sarà utilizzato durante tutto il periodo della selezione. Nel testo della e-mail indicare nome e cognome, e se si intende usufruire del Direct Placement (cfr. Application Guidelines, 4. “Direct Placement, pagg. 2-3). L’e-mail con la documentazione andrà inviata entro il 30 luglio 2020, ore 8.00 a.m. (ora italiana).

Attenzione: la dimensione massima degli allegati che è possibile inviare alla casella di posta dell'Ambasciata è 10 MB (dovrebbe essere recapitato un messaggio di mancato recapito in caso di invio di e-mail di dimensioni superiori). Se la documentazione è stata recapitata correttamente, si riceverà nel giro di pochi giorni una e-mail di risposta. Nel caso in cui, trascorso un po’ di tempo, non la riceviate, contattate lo 06-487-991.

2) Screening delle domande (agosto 2020)
Per consentire lo svolgimento del test scritto e del colloqui rispettando le norme di sicurezza vigenti, verrà effettuato uno screening delle domande, basato sulla documentazione inviata (curriculum scolastico, quanto riportato nel modulo Application Form, lettera di raccomandazione etc). Comunicazione del superamento (o meno) di questo screening sarà inviata entro la fine di agosto 2020 (non verranno forniti dettagli sulle motivazioni della scelta dei candidati).

3) Prima selezione (seconda metà di settembre 2020)
Il test scritto si terrà nella seconda metà di settembre 2020 in data da definirsi, presso l’Ambasciata del Giappone (Via Quintino Sella, 60 – Roma). Il colloquio si terrà in data e modalità (in presenza o a distanza) che verranno comunicate successivamente. I candidati riceveranno notifica del superamento (o meno) della prima selezione via e-mail.
È possibile visionare esempi di test degli anni passati al seguente link (per le materie del test scritto, cfr. Application Guidelines, 9. Selection, pagg. 6-7): https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html

4) Seconda selezione e ottenimento della borsa di studio
Il MEXT effettuerà una seconda selezione, basandosi sugli esiti della prima selezione, e confermerà o meno i nominativi proposti dall’Ambasciata. Entro la fine di gennaio 2021 è prevista la comunicazione del superamento della seconda selezione e dell’università di assegnazione, contestualmente alla notifica dell’ottenimento della borsa di studio.

5) Preparativi per la partenza
I borsisti saranno contattati quando sarà stabilita la data e il tragitto del volo per il Giappone; saranno poi invitati a sbrigare le pratiche per la richiesta di visto prima della partenza, normalmente prevista per i primi giorni di aprile 2021.

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante la borsa di studio, scrivere a ryugaku@ro.mofa.go.jp o contattare il numero 06-487-991.