Borse di studio MEXT: Research Students (dal 2021) per cittadini italiani e sammarinesi - scadenza domande: 17/07/2020

2020/5/29

Il Ministero dell’Educazione, Cultura, Sport, Scienza e Tecnologia del Giappone (MEXT) offre a partire dall’anno 2021 borse di studio "Research Students", rivolte a cittadini italiani e sammarinesi - nati dopo il 1 aprile 1986 - in possesso di laurea (o titolo equipollente) con una buona conoscenza della lingua giapponese o inglese. Possono concorrere anche i laureandi, perché conseguano la laurea entro la fine di febbraio 2021 (partenza in aprile 2021) o di agosto 2021 (partenza a settembre/ottobre 2021).

Per maggiori dettagli sui requisiti richiesti per presentare domanda, nonché sulla procedura di selezione, gli importi e il periodo della borsa di studio o altri aspetti, fa fede quanto riportato nel file Application Guidelines (vedi sotto), che consigliamo di leggere attentamente.

Attenzione: la possibilità di portare avanti la selezione nei periodi e nelle date sotto indicate è suscettibile di variazioni (fino all’estrema ipotesi della cancellazione) causate da eventuali ricadute o chiusure legate alla situazione dei contagi da nuovo coronavirus. In caso di novità a riguardo, aggiorneremo questa pagina con ulteriori informazioni.


1) Presentazione delle domande (entro il 17 luglio 2020 )

  • Visitare il sito Study in Japan (https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap_stopj-applications_research.html) e scaricare la documentazione presente
  • Leggere attentamente le Application Guidelines e preparare la documentazione richiesta (paragrafo 9 “Application Documents”, pagg. 6-7; si raccomanda di visionare anche le note); di seguito, qualche indicazione a riguardo:
 
  • Application Form: il modulo va compilato e firmato, quindi scansionato in PDF.
  • Placement Preference Application Form: compilarlo indicando il nome delle università ed eventualmente delle graduate schools; tralasciare il nome del tutor  (il modulo andrà comunque compilato successivamente, dopo che avrete contattato le università – vedi dopo)
  • Field of Study and Research Plan: il modulo andrà compilato inserendo il progetto di ricerca e non dovrà superare le due pagine (è comunque possibile allegare altro materiale se necessario – es. tabelle, grafici etc.; il contenuto del progetto, comunque, dovrà essere chiaro alla Commissione anche anche solo leggendo le due pagine previste).
  • Academic Transcript e Certification of Graduation: saranno accettate anche certificazioni stampate dal sito dell’università, che rechino il timbro digitale. Se i certificati sono in lingua italiana, andranno accompagnati da una traduzione in lingua inglese o giapponese.
  • Recommendation Letter: andrà bene, per questa prima fase, una lettera in pdf con firma in digitale del docente. Successivamente, in caso si partecipi al test scritto, andrà consegnato l’originale cartaceo con firma a penna. Il modulo presente sul sito è solo un esempio, il docente potrà scrivere la lettera come meglio ritiene (preferibilmente su carta intestata dell’università).
  • Certificate of Health: a scelta del candidato, può non essere presentato in questa prima fase, ma solo dopo aver ricevuto notifica del superamento della prima selezione. Il modulo andrà compilato da un medico (in lingua inglese o con traduzione allegata), timbrato e firmato – non andrà allegata nessuna analisi, lastra etc.
  • Inviare via e-mail la documentazione preparata  (conservare il cartaceo, da portare eventualmente durante la prima selezione) all’indirizzo ryugaku@ro.mofa.go.jp. L’oggetto della e-mail deve essere “Research Students 2021 - documentazione”. L’e-mail dovrà essere inviata dallo stesso indirizzo e-mail indicato sul modulo Application Form, che sarà utilizzato durante tutto il periodo della selezione. Nel testo della e-mail indicare nome e cognome, titolo e ambito del progetto di ricerca, nonché la media ponderata degli esami sostenuti per ciascun grado di laurea (ove non indicata nei certificati scaricabili dal sito dell’università). L’e-mail con la documentazione andrà inviata entro il 17 luglio 2020, ore 8.00 a.m. (ora italiana).

Attenzione: la dimensione massima degli allegati che è possibile inviare alla casella e-mail dell'Ambasciata è 10 MB (dovrebbe essere recapitato un messaggio di mancato recapito in caso di invio di e-mail di dimensioni superiori). Se la documentazione è stata recapitata correttamente, si riceverà nel giro di pochi giorni una e-mail di risposta. Nel caso in cui, trascorso un po’ di tempo, non la riceviate, contattate lo 06-487-991.

2) Screening delle domande (agosto 2020)
Le candidature verranno esaminate da una Commissione, che valuterà il progetto di ricerca in base a parametri quali originalità, interesse, accuratezza, fondatezza o chiarezza; lo screening terrà conto anche del resto della documentazione (curriculum accademico, quanto riportato nel modulo Application Form, lettera di raccomandazione etc.). In particolare, quest’anno sarà necessario restringere notevolmente il numero dei candidati che supereranno questo screening, per consentire lo svolgimento dei test scritti in Ambasciata rispettando le distanze di sicurezza. Comunicazione del superamento (o meno) di questo screening sarà inviata entro  la fine di agosto 2020 (non verranno forniti dettagli sulle motivazioni della scelta dei candidati).

3) Prima selezione (prima metà di settembre 2020)
Il test scritto (di lingua giapponese e inglese) si terrà presso l’Ambasciata del Giappone (Via Quintino Sella, 60 – Roma) entro la prima metà di settembre 2020; i candidati che avranno superato il test saranno convocati per un colloquio (la cui modalità, in presenza o a distanza, è da definirsi - la data del colloquio è da definirsi). L’esito del test verrà comunicato via e-mail, e la valutazione dei candidati da invitare al colloquio terrà conto non solo del risultato del test, ma anche del giudizio espresso durante il primo screening. È possibile visionare esempi di test degli anni passati al seguente link: https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html

4) Contattare le università giapponesi (da ottobre al 20 novembre 2020)
I candidati che hanno superato la prima selezione, dovranno - a partire dal mese di ottobre - contattare le università giapponesi, come indicato nelle Application Guidelines (paragrafo 11 “Request of provisional acceptance and submission of a placement form”, pagg. 7-8), richiedendo una lettera di accettazione provvisoria. A tal fine l’Ambasciata invierà ai candidati, via e-mail, un certificato che attesta il superamento della prima selezione (Passing certificate of the first screening) insieme a una copia della documentazione già inviata dal candidato timbrata dall’Ambasciata – questa documentazione servirà per contattare le università giapponesi. Attenzione: le università vanno necessariamente contattate entro il 20 novembre 2020 (ora giapponese), dal 21 novembre non sono ammessi ulteriori richieste di lettere di accettazione. Le università invieranno orientativamente la lettera di accettazione provvisoria entro gennaio 2021 .

Di seguito, alcuni siti utili per la ricerca delle università  da contattare:
Japan Student Services Organization (JASSO)
Study in Japan
Japan Study Support (JPPS)

5) Seconda selezione e ottenimento della borsa di studio
A partire da febbraio 2021, il MEXT effettuerà la seconda selezione, per confermare o meno i nominativi proposti dall’Ambasciata. Nel mese di giugno 2021 è prevista la comunicazione del superamento della seconda selezione e dell’università di assegnazione, contestualmente alla notifica dell’ottenimento della borsa di studio.

6) Preparativi per la partenza
I borsisti saranno contattati quando sarà stabilita la data e il tragitto del volo per il Giappone; saranno poi invitati a sbrigare le pratiche per la richiesta di visto prima della partenza, prevista per settembre o ottobre 2021, o comunque come indicato dall'università di accettazione.

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante la borsa di studio, scrivere a ryugaku@ro.mofa.go.jp o contattare il numero 06-487-991.

 
<a href="mailto:ryugaku@ro.mofa.go.jp>ryugaku@ro.mofago.jp o contattare il numero: 06-487-991 entro la scadenza.

Attenzione: la possibilità di portare avanti la selezione nei periodi e nelle date sotto indicate è suscettibile di variazioni (fino all’estrema ipotesi della cancellazione) causate da eventuali ricadute o chiusure legate alla situazione dei contagi da nuovo coronavirus. In caso di novità a riguardo, aggiorneremo questa pagina con ulteriori informazioni.

1) Presentazione delle domande (dal 1 giugno alentro il 1721 luglio 2020 )
A) Visitare il sito Study in Japan (https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap_stopj-applications_research.html) e scaricare la documentazione presente
B) Leggere attentamente le Application Guidelines e preparare la documentazione richiesta (paragrafo 9 “Application Documents”, pagg. 6-7; si raccomanda di visionare anche le note); di seguito, qualche indicazione a riguardo:
- Application Form: il modulo va compilato e firmato, quindi scansionato in PDF.  
- Placement Preference Application Form: compilarlo indicando il nome delle università ed eventualmente delle graduate schools; tralasciare il nome del tutor  (il modulo andrà comunque compilato successivamente, dopo che avrete contattato le università – vedi dopo)
- Field of Study and Research Plan : il modulo andrà compilato inserendo il progetto di ricerca e non dovrà superare le due pagine (è comunque possibile allegare altro materiale se necessario – es. tabelle, grafici etc.; il contenuto del progetto, comunque, dovrà essere chiaro alla Commissione anche anche solo leggendo le due pagine previste).
- Academic Transcript e Certification of Graduation : saranno accettate anche certificazioni stampate dal sito dell’università, che rechino il timbro digitale. Se i certificati sono in lingua italiana, andranno accompagnati da una traduzione in lingua inglese o giapponese.
- Recommendation Letter : andrà bene, per questa prima fase, una lettera in pdf con firma in digitale del docente. Successivamente, in caso si partecipi al test scritto, andrà consegnato l’originale cartaceo con firma a penna. Il modulo presente sul sito è solo un esempio, il docente potrà scrivere la lettera come meglio ritiene (preferibilmente su carta intestata dell’università).
- Certificate of Health : a scelta del candidato, può non essere presentato in questa prima fase, ma solo dopo aver ricevuto notifica del superamento della prima selezione. Il modulo andrà compilato da un medico (in lingua inglese o con traduzione allegata), timbrato e firmato – non andrà allegata nessuna analisi, lastra etc.
C) Inviare via e-mail la documentazione preparata  (conservare il cartaceo, da portare eventualmente durante la prima selezione) all’indirizzo ryugaku@ro.mofa.go.jp. L’oggetto della e-mail deve essere “Research Students 2021 - documentazione”. L’e-mail dovrà essere inviata dallo stesso indirizzo e-mail indicato sul modulo Application Form, che sarà utilizzato durante tutto il periodo della selezione. Nel testo della e-mail indicare nome, cognome, titolo e ambito del progetto di ricerca, nonché la media ponderata degli esami sostenuti per ciascun grado di laurea (ove non indicata nei certificati scaricabili dal sito dell’università). L’e-mail con la documentazione andrà inviata entro il 2117 luglio 2020, ore 8.00 a.m. (ora italiana).
Attenzione: la dimensione massima degli allegati che è possibile inviare alla casella e-mail ryugaku@ro.mofa.go.jp è 10 MB (dovrebbe essere recapitato un messaggio di mancato recapito in caso di invio di e-mail di dimensioni superiori). Se la documentazione è stata recapitata correttamente, si riceverà nel giro di pochi giorni una e-mail di risposta. Nel caso in cui, trascorso un po’ di tempo, non la riceviate, contattate lo 06-487-991.

2) Screening delle domande (agosto 2020 )
Le candidature verranno esaminate da una Commissione, che valuterà il progetto di ricerca in base a parametri quali originalità, interesse, accuratezza, fondatezza o chiarezza; lo screening terrà conto anche del resto della documentazione (curriculum accademico, quanto riportato nel modulo Application Form, lettera di raccomandazione etc.). In particolare, quest’anno sarà necessario restringere notevolmente il numero dei candidati che supereranno questo screening, per consentire lo svolgimento dei test scritti in Ambasciata rispettando le distanze di sicurezza. Comunicazione del superamento (o meno) di questo screening sarà inviata entro  la fine di agosto 2020, e non verranno forniti dettagli sulle motivazioni della scelta dei  candidati.

3) Prima selezione ( prima metà di settembre 2020)
Il test scritto (di lingua giapponese e inglese) si terrà presso l’Ambasciata del Giappone (Via Quintino Sella, 60 – Roma) entro la prima metà di settembre; i candidati che avranno superato il test saranno convocati per un colloquio (la cui modalità, in presenza o a distanza, è da definirsi) che si terrà qualche giorno dopo. L’esito del test verrà comunicato via e-mail, e la valutazione dei candidati da invitare al colloquio terrà conto non solo del risultato del test, ma anche del giudizio espresso durante il primo screening. È possibile visionare esempi di test degli anni passati al seguente link: https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html.

4) Contattare le università giapponesi (entro il 20 novembre 2020)
I candidati che hanno superato la prima selezione, dovranno contattare le università giapponesi, come indicato nelle Application Guidelines (paragrafo 11 “Request of provisional acceptance and submission of a placement form”, pagg. 7-8), richiedendo una lettera di accettazione provvisoria. A tal fine l’Ambasciata invierà ai candidati, via e-mail , un certificato che attesta il superamento della prima selezione (Passing certificate of the first  screening) insieme a una copia della documentazione già inviata dal candidato timbrata dall’Ambasciata – questa documentazione servirà per contattare le università giapponesi. Attenzione: le università vanno necessariamente contattate entro il 20 novembre 2020 (ora giapponese), dal 21 novembre non sono ammessi ulteriori richieste di lettere di accettazione. Le università invieranno orientativamente la lettera di accettazione provvisoria entro gennaio 2021 .
Di seguito, alcuni siti utili per la ricerca delle università  da contattare:
Japan Student Services Organization (JASSO)
https://www.jasso.go.jp/en/study_j/search/daigakukensaku.html
Study in Japan
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/know-schools/
Japan Study Support (JPPS)
https://www.jpss.jp/en/search/?tb=0&a%5Bnm%5D=&a%5Bfw%5D=&search=search

5) Seconda selezione e ottenimento della borsa di studio
A partire da febbraio 2021 , il MEXT effettuerà la seconda selezione, per confermare o meno i nominativi proposti dall’Ambasciata. Nel mese di giugno 2021 è prevista la comunicazione del superamento della seconda selezione e dell’università di assegnazione, contestualmente alla notifica dell’ottenimento della borsa di studio.

6) Preparativi per la partenza
I borsisti saranno contattati quando sarà stabilita la data e il tragitto del volo per il Giappone; saranno poi invitati a sbrigare le pratiche per la richiesta di visto prima della partenza.

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante la borsa di studio, scrivere a ryugaku@ro.mofa.go.jp o contattare il numero 06-487-991.