Il "Comitato di coordinamento locale", istituito per portare avanti i preparativi delle celebrazioni per il 150° anniversario delle relazioni tra Giappone e Italia, ha tenuto il suo primo incontro il 6 marzo 2015, e successive riunioni verranno organizzate ad uopo di qui in avanti. Premesso che, dato il carattere aperto e ricettivo del Comitato, non si esclude che la partecipazione possa essere, in futuro, estesa ad altre organizzazioni, gli enti e le istituzioni rappresentati nella prima riunione sono stati (in ordine alfabetico) i seguenti:
Ambasciata del Giappone in Italia
Ambasciata del Giappone presso la Santa Sede
Associazione Giapponese di Roma
Associazione Giapponese in Toscana
Associazione Italiana per gli Studi Giapponesi (AISTUGIA)
Camera di Commercio e Industria Giapponese in Italia (CCIGI)
Consolato Generale del Giappone a Milano
Consolato Generale Onorario del Giappone a Napoli
Ente Nazionale del Turismo Giapponese (JNTO) – Sede di Parigi
Istituto Giapponese di Cultura in Roma
Japan External Trade Organization (JETRO) – Sede di Milano
Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI)
Inoltre, pur non avendo potuto presenziare alla prima riunione, le seguenti organizzazioni hanno accordato la propria disponibilità a prendere parte al Comitato:
Associazione Giapponese del Nord Italia