Concessione del patrocinio del Ministero degli Affari Esteri del Giappone

2020/5/15

Gli enti che intendano avvalersi del patrocinio del Ministero degli Affari Esteri del Giappone, dell’Ambasciata del Giappone in Italia o del Consolato Generale del Giappone a Milano per eventi in programma quali mostre, convegni, manifestazioni celebrative, concerti, proiezioni cinematografiche, dopo aver letto con attenzione le modalità di richiesta del patrocinio, dovranno presentare richiesta, allegando la relativa documentazione. Si fa presente fin da ora che, a seconda dei contenuti dell’iniziativa, il patrocinio potrebbe non essere concesso.
 
A seconda dell'ubicazione dell'evento, la domanda di patrocinio andrà presentata ad un ufficio diverso, come segue:

  • Se in Italia a sud della Toscana o delle Marche comprese ・・・Ambasciata del Giappone a Roma
  • Se in Italia a nord della Liguria e dell’Emilia Romagna comprese・・・ Consolato Generale del Giappone a Milano
  • Se in Giappone ・・・Ministero degli Affari Esteri in Giappone

 
Inoltre non sarà consentito richiedere parallelamente il patrocinio per uno stesso evento al Ministero degli Affari Esteri e alle rappresentanze diplomatiche, né a più rappresentanze diplomatiche del Giappone. Non sarà possibile, ad esempio, presentare richiesta di patrocinio contemporaneamente all’Ambasciata del Giappone in Italia e al Consolato del Giappone a Milano.
L’Ambasciata, dopo aver esaminato la documentazione presentata, si pronuncerà sulla concessione o meno del patrocinio, informandone l’ente richiedente. In caso la richiesta sia accolta favorevolmente, sarà possibile pubblicizzare l’avvenuta concessione del patrocinio e utilizzare il logo dell’Ambasciata.
La richiesta va presentata almeno un mese e mezzo prima della data in cui si intende iniziare ad avvalersi del patrocinio (ad esempio, la data di inizio della pubblicizzazione dell’evento tramite stampa di materiale di comunicazione, siti internet etc.). Qualora la documentazione venga presentata a ridosso dell’evento o risulti incompleta, potrà non essere presa in considerazione.
Documentazione per la richiesta di patrocinio

  1. Modulo di richiesta di patrocinio e dichiarazione
  2. Prospetto dell’iniziativa
  3. Bilancio di previsione
  4. Documentazione relativa al contenuto del progetto
  5. Documentazione relativa all’ente organizzatore e all’ente richiedente

 
N.B.

  • L’Ambasciata del Giappone declina qualsivoglia responsabilità in merito ad eventuali imprevisti connessi ai contenuti della manifestazione o verificatisi nel corso della realizzazione della stessa.
  • La concessione del patrocinio non implica in alcun modo un sostegno di carattere economico alla manifestazione.
  • In caso di indicazione dell’avvenuta concessione del patrocinio o di pubblicazione del logo dell’Ambasciata su materiale di comunicazione, si prega di inviare la bozza in visione all’Ambasciata stessa per ottenerne preventiva approvazione.
  • Entro tre mesi dal termine dell’evento, l’organizzatore è tenuto a presentare una relazione comprensiva dei documenti sotto elencati. Qualora tale relazione non venisse presentata, anche eventuali successive richieste di patrocinio dell’Ambasciata del Giappone o di altre forme di sostegno da parte dello stesso richiedente potranno non essere accordate.
  • Anche nel caso in cui non fosse possibile presentare la relazione per contingenze inerenti alla manifestazione stessa, si prega in ogni caso di esplicitarne i motivi e di presentare una relazione di medio termine che in un secondo momento dovrà essere necessariamente integrata dalla relazione finale.
  1. Relazione sull’evento
  2. Bilancio consuntivo (compilazione libera)
  3. Materiale che attesti l’avvenuta realizzazione dell’evento
  4. Materiale di comunicazione quali opuscoli, poster etc. nei quali sia stato indicato il patrocinio del Ministero degli Affari Esteri del Giappone (in caso di siti web si prega di allegare la stampa della schermata).

 
La documentazione dovrà pervenire al seguente indirizzo:
  Ambasciata del Giappone in Italia
  Ufficio Culturale e Stampa
  Via Quintino Sella, 60
  00187 Roma ITALIA

  Oppure via Email: culturale@ro.mofa.go.jp
  O via Fax:(+39)-06-487-3316