在イタリア日本国大使館 新規秘書募集（2025年7月3日（木）9時30分まで）
令和7年6月12日
在イタリア日本国大使館は新規秘書を募集しています。
選考は以下の方法で行います。
1 採用日：2025年7月下旬
2 勤務地：在イタリア日本国大使館、ローマ
3 業務内容
政務班秘書（政務班担当案件に関するスピーチ起案、口上書・書簡関連業務、各種調査・情報収集、資料及び報告書作成、政務班関連行事・ロジにおける事前調整や現場対応など、その他雑務等の政務班業務のアシスタント含む）。
4 契約形態：採用日から起算する有期契約（1年）のフルタイム勤務。 3か月間の試用期間あり。契約期間は変更される場合がある (早期終了又は更新)。
5 勤務時間：平日（休館日を除く） 9:30-17:30 (昼休憩1時間（13:15-14:15）)
6 要件
（1）求められる学歴：大卒以上
（2）大使館からの指示に応じて、上記勤務時間外の土・日・祝を含む超過勤務にも柔軟に対応可能であること。
（3）実務経験必須（PCを活用した作業を含む。）
（4）使用可能言語
イタリア語：母国語又は母国語レベル
英語：ビジネスレベル（英語での実務経験があれば望ましい）
日本語：一定の知識があれば望ましく、能力に応じて加算評価する。
（5）自己の交通手段で職場に出勤可能であること。
7 申請に必要な書類
（1）履歴書（イタリア語及び英語）
（2）推薦状
（3）学位証明書のコピー又はスキャンデータ
（4）身分証明書のコピー又はスキャンデータ
（5）外国語能力証明書のコピー又はスキャンデータ（日本語能力試験の合格証がある場合には送付すること。得点も明示すること。）
8 応募方法
必要書類を揃えた申請書は、遅くとも2025年7月3日（木）9時30分までに、郵送又はメールにて、在イタリア日本国大使館に到着する必要があります。郵便 (消印有効ではありません。) 又は電子メールの宛先はそれぞれ以下のとおりです。
（1）郵送先住所:
在イタリア日本国大使館（政務班）
Via Quintino Sella 60、00187 ローマ
※提出された応募書類は返却いたしません。
※封筒に「採用応募書類」と御記入ください。
（2）メールアドレス：ufficiopolitico@ro.mofa.go.jp
・メールの件名は「個人選抜（姓名）」とご記入ください。
・電子メールの本文には、氏名、電子メールアドレス、携帯電話番号を記載してください。電子メールアドレス及び携帯電話番号は、選考期間中の連絡に使用します。
・応募メールは、本文に記載しているメールアドレスからお送りください。
・提出する応募書類は必要に応じて選考当日に印刷して持参・提示してください。
注: 指定された電子メールアドレスに送信できる添付ファイルの最大サイズは10MB です (これより大きなサイズの電子メールを送信すると、配信不能メッセージが自動的に受信されます)。応募書類の添付ファイルのサイズが10MBを超える場合には、メールを複数回に分けて提出してください。その際に、メールの件名にNo．2等を付し、複数に分けて送信したことが分かるようにしてください。書類が正しく受領されたことは、翌開館日までに確認メールで通知されます。表示された時間内に受信されない場合は、電話番号 06.487991 まで御連絡ください。
9 選抜方法
書類選考の合格者のみに対し7月4日（金）までに大使館から連絡を行い、7月中旬に筆記試験及び面接試験を行います。
御質問や御不明な点がございましたら、電子メールの件名に「Q：候補者選抜 (名前と姓)」を記載して、電子メール アドレスufficiopolitico@ro.mofa.go.jpにメールしてください。
個人データの処理に関する情報
欧州規則の13 n.2016/679 (「GDPR」) 法律に基づく。
応募者各位
在イタリア日本国大使館の、以下の個人データの取り扱いについて、ここにお知らせいたします。
個人データ: 氏名、住所、個人の電子メールアドレス、電話番号、及びお持ちの方はイタリア納税者番号。
履歴書: 教育資格に関する情報 (学校名、資格、学歴); 資格; 職歴など
（以下「個人データ」という。）。
この処理は、正確性、合法性、透明性の原則に従い、応募者の個人データと権利を保護するために行われます。
個人情報管理者
応募者の個人情報管理者は次のとおりです。
在イタリア日本大使館
住所: Via Quintino Sella 60 - 00187, Rome
メールアドレス：ufficiopolitico@ro.mofa.go.jp
（以下、「所有者」といいます）。
データ処理の目的、法的根拠及び方法
所有者によるあなたの個人データの処理は、人事選考を目的とした応募の評価に必要なものに限定されます。本目的のためには、GDPR第6条1項b)に従い、雇用関係の確立の可能性を目的とした契約前の選考を実施する必要性に、処理の法的根拠を見出すことができます。
また、応募者の個人データは、データ管理者によって、前述の規則及び関連する義務を遵守した上で、この個人データに示されている目的と方法に従って、ツールやサポートを通じて最大限のセキュリティと機密性を保証するのに適した方法で、紙及び電子データの両方で、アーカイブに入力されます。
個人データの特定のカテゴリ。
この情報の第2項 に示されている目的のために、GDPR 第 9 条及び第 10 条 (「人種的若しくは民族的起源、政治的、宗教的又は哲学的信念を明記するデータ。または、労働組合のメンバーシップ、遺伝的又は健康関連のデータ」及び「有罪判決及び犯罪、または、関連するセキュリティ対策に関連する個人データ」)。
前述の特定の種類の個人データに基づく処理が必要になった場合に限り、この処理は制限内で、保証人の承認規定に含まれる規定に完全に準拠して実行されます。 1/2016 (2016 年 12 月 15 日の「雇用関係における機密データの処理の承認」) は、2018 年 12 月 13 日の保証人の一般承認に関する条項に更新されました。
個人データのアクセス及び提供
応募者の個人データは、データ管理者の特別に許可された従業員にのみ共有される場合があります。
応募者の個人データは、いかなる方法でも第三者に提供されることはありません。
データ管理者は、欧州連合及び欧州経済地域外に拠点を置く対象者に個人データを一切提供しません。
いずれの場合も、当館が特定の処理操作を委任するデータ処理者は、応募者の権利の保護と個人データの保護を保証するために慎重に取り扱っております。
個人データの保管期間
当館は、このプライバシーステートメントに示されている目的を追求するために必要な期間のみ、応募者の個人データを保管します。
前述の目的が完了した後、応募者の個人データは自動的に削除されるか、永続的かつ不可逆的な方法で匿名化されます。
利害関係者の権利
いつでも、GDPR の第 15 条から第 22 条に規定されている権利を行使できます。具体的には、次のとおりです。
応募者の個人データが処理されているかどうか、及び実際に実行された処理操作に関する情報について、データ管理者から確認を得る権利 (「アクセス権」)。
不正確な個人データの修正をデータ管理者から取得する権利 (「修正する権利」);
追求された目的のために不要になった個人データ、応募者が異議を唱える権利を行使した個人データ、違法に処理された個人データ、又は次の目的のために取り消さなければならない個人データの取り消しをデータ管理者から取得する権利。法的義務の履行 (「消去する権利」)。
以下の個人データについて、データ管理者から取得する権利。正確性につき異議が唱えられた個人データ。 取り消しに反対し、違法に処理された個人データ。
収集の目的に関連してもはや必要ではないが、応募者が法廷で権利を確認、行使、または弁護するために必要な個人データ。データ管理者の正当な利用が法的に確認されるまでの間、異議を唱える権利を行使した個人データ。(「処理を制限する権利」)。
データ管理者の正当な利益という法的根拠に基づいた個人情報の処理、及びダイレクトマーケティングを目的とした個人情報の処理に対して異議を唱える権利（「異議を唱える権利」）。
上記の権利は、書面による要求を送信するか、次の電子メールアドレスに電子メールを送信することによって行使することができます: ufficiopolitico@ro.mofa.go.jp
上記の権利に加えて、応募者の個人データの処理に関する質問について、応募者は、いかなる場合でも、いつでも、応募者が居住する加盟国の監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。
イタリアの場合、管轄当局は個人データ保護の保証人であり、以下のサイトにある指示に従って苦情を申し立てることができます。
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
この情報の変更
このプライバシー ポリシーは、定期的に変更される場合があります。 この情報の内容が変更された場合は、速やかに通知されます。
選考は以下の方法で行います。
1 採用日：2025年7月下旬
2 勤務地：在イタリア日本国大使館、ローマ
3 業務内容
政務班秘書（政務班担当案件に関するスピーチ起案、口上書・書簡関連業務、各種調査・情報収集、資料及び報告書作成、政務班関連行事・ロジにおける事前調整や現場対応など、その他雑務等の政務班業務のアシスタント含む）。
4 契約形態：採用日から起算する有期契約（1年）のフルタイム勤務。 3か月間の試用期間あり。契約期間は変更される場合がある (早期終了又は更新)。
5 勤務時間：平日（休館日を除く） 9:30-17:30 (昼休憩1時間（13:15-14:15）)
6 要件
（1）求められる学歴：大卒以上
（2）大使館からの指示に応じて、上記勤務時間外の土・日・祝を含む超過勤務にも柔軟に対応可能であること。
（3）実務経験必須（PCを活用した作業を含む。）
（4）使用可能言語
イタリア語：母国語又は母国語レベル
英語：ビジネスレベル（英語での実務経験があれば望ましい）
日本語：一定の知識があれば望ましく、能力に応じて加算評価する。
（5）自己の交通手段で職場に出勤可能であること。
7 申請に必要な書類
（1）履歴書（イタリア語及び英語）
（2）推薦状
（3）学位証明書のコピー又はスキャンデータ
（4）身分証明書のコピー又はスキャンデータ
（5）外国語能力証明書のコピー又はスキャンデータ（日本語能力試験の合格証がある場合には送付すること。得点も明示すること。）
8 応募方法
必要書類を揃えた申請書は、遅くとも2025年7月3日（木）9時30分までに、郵送又はメールにて、在イタリア日本国大使館に到着する必要があります。郵便 (消印有効ではありません。) 又は電子メールの宛先はそれぞれ以下のとおりです。
（1）郵送先住所:
在イタリア日本国大使館（政務班）
Via Quintino Sella 60、00187 ローマ
※提出された応募書類は返却いたしません。
※封筒に「採用応募書類」と御記入ください。
（2）メールアドレス：ufficiopolitico@ro.mofa.go.jp
・メールの件名は「個人選抜（姓名）」とご記入ください。
・電子メールの本文には、氏名、電子メールアドレス、携帯電話番号を記載してください。電子メールアドレス及び携帯電話番号は、選考期間中の連絡に使用します。
・応募メールは、本文に記載しているメールアドレスからお送りください。
・提出する応募書類は必要に応じて選考当日に印刷して持参・提示してください。
注: 指定された電子メールアドレスに送信できる添付ファイルの最大サイズは10MB です (これより大きなサイズの電子メールを送信すると、配信不能メッセージが自動的に受信されます)。応募書類の添付ファイルのサイズが10MBを超える場合には、メールを複数回に分けて提出してください。その際に、メールの件名にNo．2等を付し、複数に分けて送信したことが分かるようにしてください。書類が正しく受領されたことは、翌開館日までに確認メールで通知されます。表示された時間内に受信されない場合は、電話番号 06.487991 まで御連絡ください。
9 選抜方法
書類選考の合格者のみに対し7月4日（金）までに大使館から連絡を行い、7月中旬に筆記試験及び面接試験を行います。
御質問や御不明な点がございましたら、電子メールの件名に「Q：候補者選抜 (名前と姓)」を記載して、電子メール アドレスufficiopolitico@ro.mofa.go.jpにメールしてください。
個人データの処理に関する情報
欧州規則の13 n.2016/679 (「GDPR」) 法律に基づく。
応募者各位
在イタリア日本国大使館の、以下の個人データの取り扱いについて、ここにお知らせいたします。
個人データ: 氏名、住所、個人の電子メールアドレス、電話番号、及びお持ちの方はイタリア納税者番号。
履歴書: 教育資格に関する情報 (学校名、資格、学歴); 資格; 職歴など
（以下「個人データ」という。）。
この処理は、正確性、合法性、透明性の原則に従い、応募者の個人データと権利を保護するために行われます。
個人情報管理者
応募者の個人情報管理者は次のとおりです。
在イタリア日本大使館
住所: Via Quintino Sella 60 - 00187, Rome
メールアドレス：ufficiopolitico@ro.mofa.go.jp
（以下、「所有者」といいます）。
データ処理の目的、法的根拠及び方法
所有者によるあなたの個人データの処理は、人事選考を目的とした応募の評価に必要なものに限定されます。本目的のためには、GDPR第6条1項b)に従い、雇用関係の確立の可能性を目的とした契約前の選考を実施する必要性に、処理の法的根拠を見出すことができます。
また、応募者の個人データは、データ管理者によって、前述の規則及び関連する義務を遵守した上で、この個人データに示されている目的と方法に従って、ツールやサポートを通じて最大限のセキュリティと機密性を保証するのに適した方法で、紙及び電子データの両方で、アーカイブに入力されます。
個人データの特定のカテゴリ。
この情報の第2項 に示されている目的のために、GDPR 第 9 条及び第 10 条 (「人種的若しくは民族的起源、政治的、宗教的又は哲学的信念を明記するデータ。または、労働組合のメンバーシップ、遺伝的又は健康関連のデータ」及び「有罪判決及び犯罪、または、関連するセキュリティ対策に関連する個人データ」)。
前述の特定の種類の個人データに基づく処理が必要になった場合に限り、この処理は制限内で、保証人の承認規定に含まれる規定に完全に準拠して実行されます。 1/2016 (2016 年 12 月 15 日の「雇用関係における機密データの処理の承認」) は、2018 年 12 月 13 日の保証人の一般承認に関する条項に更新されました。
個人データのアクセス及び提供
応募者の個人データは、データ管理者の特別に許可された従業員にのみ共有される場合があります。
応募者の個人データは、いかなる方法でも第三者に提供されることはありません。
データ管理者は、欧州連合及び欧州経済地域外に拠点を置く対象者に個人データを一切提供しません。
いずれの場合も、当館が特定の処理操作を委任するデータ処理者は、応募者の権利の保護と個人データの保護を保証するために慎重に取り扱っております。
個人データの保管期間
当館は、このプライバシーステートメントに示されている目的を追求するために必要な期間のみ、応募者の個人データを保管します。
前述の目的が完了した後、応募者の個人データは自動的に削除されるか、永続的かつ不可逆的な方法で匿名化されます。
利害関係者の権利
いつでも、GDPR の第 15 条から第 22 条に規定されている権利を行使できます。具体的には、次のとおりです。
応募者の個人データが処理されているかどうか、及び実際に実行された処理操作に関する情報について、データ管理者から確認を得る権利 (「アクセス権」)。
不正確な個人データの修正をデータ管理者から取得する権利 (「修正する権利」);
追求された目的のために不要になった個人データ、応募者が異議を唱える権利を行使した個人データ、違法に処理された個人データ、又は次の目的のために取り消さなければならない個人データの取り消しをデータ管理者から取得する権利。法的義務の履行 (「消去する権利」)。
以下の個人データについて、データ管理者から取得する権利。正確性につき異議が唱えられた個人データ。 取り消しに反対し、違法に処理された個人データ。
収集の目的に関連してもはや必要ではないが、応募者が法廷で権利を確認、行使、または弁護するために必要な個人データ。データ管理者の正当な利用が法的に確認されるまでの間、異議を唱える権利を行使した個人データ。(「処理を制限する権利」)。
データ管理者の正当な利益という法的根拠に基づいた個人情報の処理、及びダイレクトマーケティングを目的とした個人情報の処理に対して異議を唱える権利（「異議を唱える権利」）。
上記の権利は、書面による要求を送信するか、次の電子メールアドレスに電子メールを送信することによって行使することができます: ufficiopolitico@ro.mofa.go.jp
上記の権利に加えて、応募者の個人データの処理に関する質問について、応募者は、いかなる場合でも、いつでも、応募者が居住する加盟国の監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。
イタリアの場合、管轄当局は個人データ保護の保証人であり、以下のサイトにある指示に従って苦情を申し立てることができます。
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
この情報の変更
このプライバシー ポリシーは、定期的に変更される場合があります。 この情報の内容が変更された場合は、速やかに通知されます。